صفحه اصلی

آرشیو مقاله ها

آرشیو اخبار

همکاری با ما

تماس با ما
 
عنوان خبر
 
  
 
سامانه جمع آوری خودکار تجهیزات IT
افرنگ نیوز مجله زندگی
ماشین ایرانی
elham_fitnees_cool
فروشگاه رایکا
فروشگاه رایکا
هر روز صبح جدیدترین اخبار در افرنگ نیوز کلیک کنید ...
A.A.C/ برگزاري دومين كنفرانس بين الملي مديريت پروژه
تعداد بازدید : 822
 
 

 

دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه به منظور توسعه و ترويج دانش مديريت پروژه، ايجاد و توسعه شبكه‌هاي متخصصان و كارشناسان مديريت پروژه در كشور، توسعه مهارت‌هاي مورد نياز مديران و كارشناسان پروژه‌ها، تبادل تجارب و يافته‌هاي سازمان‌هاي ايراني در مديريت پروژه و معرفي آخرين دستاوردها و فنون مديريتي در سطح سازمان‌هاي برتر جهان با همكاري گروه پژوهشي صنعتي آريانا و دانشگاه صنعتي اصفهان 14 و 15 اسفند ماه 1384 در سالن همايش‌هاي بين‌المللي اجلاس سران برگزار شد.

دكتر علي حاج شير محمدي دبير كميته علمي دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه در مراسم افتتاحيه اين كنفرانس گفت: مفهوم عام و فراگير پروژه، طرح و برنامه سال‌هاست در ادبيات مديريت و توسعه كشورمان جايگاه ويژه‌اي را به خود اختصاص داده است. برنامه‌هاي آموزشي دانشگاهي، سمينارهاي مرتبط با مديريت پروژه و همايش‌ها در سطوح سازماني و ملي درحد قابل قبولي برگزار مي‌شود اما هنوز در جامعه براي دست اندركاران پروژه‌ها، در ابعاد كارفرمايي، مشاوره و برنامه‌ريزي و اجرا، در خصوص شاخص‌هاي عملكرد پروژه‌ها رضايتمندي لازم وجود ندارد و آمار مرتبط با مشخصه‌هاي عملكردي در برنامه‌ريزي و اجراي پروژه‌ها و ميزان انحرافات مقادير واقعي نسبت به برنامه در وجوه هزينه، هدف منابع و زمان، در مقايسه با ارقام متعارف در سطح جوامع توسعه يافته صنعتي اختلاف قابل توجهي را نشان مي‌دهد.

وي افزود: گزارش‌هاي ارائه شده از سوي مسوولان ذي‌ربط در طرح‌هاي عمراني و ملي نشانگر آن است كه ميانگين وزني زمان اجراي طرح‌هاي ملي كه در سال 1382 خاتمه يافته‌اند، حدود 11 سال بوده است؛ در حالي كه در كشورهاي برخوردار از توسعه صنعتي زمان اجرا حدود چهار سال يعني بيش از 5/2 برابر كوتاهتر از ارقام گزارش شده در ايران است. بالطبع حجم سرمايه درگير در طرح‌هاي راكد و نيمه تمام و اثرات مستقيم ركود سرمايه و اثرات غيرمستقيم عدم بهره‌برداري از طرح‌هايي كه به لحاظ امكاني تكميل شده‌اند ولي راه‌اندازي‌شان مستلزم تكميل طرح‌هاي نيمه تمام است، در اين ميان بسيار حائز اهميت است؛ تا جايي كه بعضي از متخصصان اقتصاد تا حدود يك درصد از ارقام تورم سالانه را ناشي از تأخير در اجراي طرح‌هاي عمراني و ملي مي‌دانند.

دبير كميته علمي دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه در خصوص پياده سازي فرهنگ مديريت پروژه در جامعه اظهار داشت: امروزه بسياري از فعاليت‌هاي اقتصادي، تجاري، ساخت و ساز، توليد كالا و خدمات، تحقيقات علمي، برنامه‌هاي سياسي و نظامي و حتي امور پزشكي در قالب پروژه‌ها اجرا مي‌شوند. در اين برنامه‌ها از الگوريتم‌هاي برنامه‌ريزي زمان، تخصيص و تسطيع منابع، مديريت اقتضايي و مديريت ريسك استفاده مي‌شود.

قبول فلسفه فراگيري و قابليت تطبيق مباني مديريت و كنترل پروژه در بخش عظيمي از فعاليت‌هاي روزمره جامعه، اين واقعيت را آشكار مي‌كند كه هرگونه پيشرفت و توسعه در تعريف و پياده سازي فرهنگ مديريت پروژه ـ هر چند محدود ـ مي‌تواند در ارتقاي كارايي و بهره‌وري از منابع طبيعت مثمر ثمر باشد.

اين حقايق، زمينه‌ها و انگيزه‌ها را براي برگزاري نشست‌ها فراهم مي‌آورد و بهنگام سازي و بهبود برنامه‌هاي آموزشي را الزامي مي‌كند و نياز به تعامل بيشتر يين صاحب نظران را در وجوه تجربي و اجرايي، عملي و مديريتي شفافيت مي‌بخشد.

حاج شيرمحمدي در خصوص تعداد مقالات ارسالي به دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه گفت: 275 مقاله به دبيرخانه ارسال شده كه در مقايسه با سال گذشته افزايش يافته و نشان دهنده استقبال شبكه مديريت كارشناسي و دانشگاهي مرتبط با پروژه‌هاست. از اين تعداد 52 مقاله براي ارائه و 66 مقاله به صورت پوستري پذيرفته شده است.

محمدرضا نعمت زاده مدير عامل شركت ملي پخش و پالايش فرآورده‌هاي نفتي نيز در اين مراسم گفت: مديريت پروژه، خلق اثري جديد است يعني به كارگيري هزاران عامل علمي، تجربي، فيزيكي موجود در طبيعت و شكل دادن و برنامه‌ريزي در قالب مديريت آموزشي، طراحي، اجرا و راه‌اندازي تا اثري هدفمند، موزون و اقتصادي داراي كاربري معين به وجود آيد.

وي اجراي يك پروژه يا طرح را داراي سه ركن اصلي دانست و افزود: انجام كار در زمان معين، اعتبار پيش‌بيني شده و رعايت كيفيت و استاندارد مقرر سه ركن اصلي هر طرح يا پروژه است و مدير پروژه بايد كار خود را به نحوي ساماندهي، برنامه‌ريزي و نظارت كند كه اين سه ركن آسيب نبينند. براي مدير پروژه بايد اجراي پروژه محور باشد؛ البته با رعايت ضوابط و مقررات و نبايد هدف اصلي پروژه فراموش شود. قبل از هر چيز مي‌بايست به شناخت طرح اقدام و آن را ارزيابي و لمس كند و به رفع هرگونه نارسايي ـ پيش از آن كه حركت طبيعي طرح دچار آسيب شود ـ بپردازد.

 

تفكر پروژه‌اي، كليدي براي مديريت فرصت‌هاي جديد

ادش جين رئيس مؤسسه بين‌المللي مديريت پروژه IPMA طي سخناني در دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه به موضوع تفكر پروژه‌اي؛ كليدي براي مديريت فرصت‌هاي جديد پرداخت.

وي گفت: قرن بيست‌ و يكم، عصر دانش است و مديريت پروژه مي‌خواهد اين قرن را تحت تأثير خود قرار دهد.

امروزه مديريت پروژه مجدداً تعريف شده است. مديريت پروژه ديگر گرايش به ساخت و ساز ندارد و دقيقاً برآورده كردن روياهاست. انسان‌ها مهمترين موجودات زنده‌اي هستند كه مي‌توانند فكر و آرزو كنند. ما ملتي هستيم كه مي‌خواهيم به سمت بهتر شدن برويم؛ اين ديدگاه فعلي دنيا، ملت‌ها، شركت‌ها و انسان‌هاست. البته اين ديدگاه بايد به حقيقت نزديك شود و براي تحقق آن برنامه‌ريزي به تنهايي كافي نيست.

در قرن 21 جوامعي كه بتوانند استراتژي‌هاي خود را سريع‌تر اجرا كنند، بهتر بهبود مي‌يابند و در امان خواهند بود. امروزه عرضه ديدگاه‌ها و تفكر صحيح كليد بقاست. همچنين عشق به كار، مؤلفه بسيار مهمي براي تحقق روياها و واقعيت يافتن آنهاست. احساسات مثبت بخش مهم ديگري در پروژه است؛ اين كه شما چقدردر تيم خود مي‌خنديد. موضوع بعدي وجدان پروژه است كه شما چه چيزي را مي‌خواهيد به مشتري ارائه دهيد و آخرين مورد هم تفكر پروژه است كه ما در اينجا به تضادهاي موجود بين تفكر پروژه و تفكر عملياتي مي‌پردازيم.

تفكر پروژه‌اي براساس احتمال بهبود در آينده است. ملت‌هاي آينده، تحقيقات و توسعه صنعتي بهتري دارند كه بتوانند احتمالي را به وجود آورند. بهترين راه براي اطمينان از آينده، خلق آينده است. تفكر عملياتي در عصر صنعتي، ارتباط ماشين با انسان است و بيشتر به بهينه سازي عصر حاضر توجه مي‌كند؛ در صورتي كه تفكر پروژه‌اي ارتباط ذهن به ذهن است.

امروزه شما ديگر ايده‌هاي ثابتي نداريد و بايد وضعيت‌هاي پويايي داشته باشيد؛ تفكر پروژه‌اي اين گونه مي‌طلبد. تفكر پروژه‌اي از ايده‌هاي نو استقبال مي‌كند. ذهن ثابت نيست و همواره در حال تغيير است. براساس برآوردهاي صورت گرفته، ما فقط از 5 تا 10 درصد توانايي‌هاي ذهني خود استفاده مي‌كنيم. با نگاهي به آينده خواهيم ديد كه انسان‌ها از 50 درصد ذهن خود استفاده خواهند كرد.

در تفكر عملياتي، اطلاعات بيشتر به سمت من جريان پيدا مي‌كند؛ در صورتي كه اين حالت تغيير يافته است و در تفكر پروژه‌اي، اطلاعات ديگر يكطرفه نيست و هر قدر بيشتر تبادل اطلاعات كنيد، موفق‌تر خواهيد بود. ما در تفكر عملياتي فرصت‌هاي محدودي داريم اما در تفكر پروژه‌اي فرصت‌هاي غيرمحدودي در اختيار ماست كه مي‌توانيم در تفكر پروژه‌اي از اين فرصت‌هاي محدود استفاده كنيم.

 

مدل تعالي پروژه

مدل تعالي پروژه عنوان موضوعي است كه پروفسور علي جعفري استاد دانشگاه ايتاليا در دومين كنفرانس بين‌المللي مديريت پروژه به آن پرداخت.

وي طي سخناني گفت: شركت IPMA از حدود 10 سال پيش يك مدل تعالي پروژه منحصر به فرد را توسعه داده است كه از طريق آن مي‌توانيم عملكرد تعالي پروژه را با مدل خاص بسنجيم. وقتي از تعالي پروژه صحبت مي‌كنيم، به ساختن پلي ميان مديران پروژه يك سازمان و مديريت ارشد آن نياز داريم. مديريت پروژه بيشتر به عنوان يك علم و در قالب مسائل عملياتي شناخته مي‌شود. ما معتقديم با تعالي پروژه مي‌توانيم فرصت فوق‌العاده‌اي را براي جذب مديران ارشد به وجود آوريم.

دو متدولوژي براي مديران بسيار اهميت دارد: يكي مدل EFQM و ديگري مدل تعالي پروژه. مدل EFQM در ايران شناخته شده است و فعاليت‌هاي بسياري در اين زمينه انجام مي‌شود و اميدواريم همين سطح فعاليت در مدل تعالي پروژه صورت گيرد. مدل تعالي پروژه در حقيقت مشتق EFQM است اما به صورت جزئي‌تر. اين دو مدل مكمل يكديگر هستند.

سه عنصر هزينه، زمان و كيفيت اصول بنيادين مديريت پروژه به شمار مي‌آيند. در مدل تعالي پروژه عملكرد تيم پروژه را به صورت همه جانبه و كلي از طريق مشاهده براساس نوع برنامه‌ريزي و طراحي و ميزان تماس با آن مي‌سنجيم.

مدل تعالي پروژه مشابه EFQM است كه (9) معيار را در خود جاي داده است: معيار اول شامل اهداف است كه بايد به صورت شفاف و قابل درك باشند. معيار دوم، رهبري است كه تعهد رهبري و مشاركت رهبري را در برمي‌گيرد. معيار سوم، مديريت نيروي كار و انسان‌هاست. چهارمين معيار، مديريت منابع است. منابع موجود در پروژه بايد به درستي ارزيابي شوند. پنجمين معيار، مديريت فرايند يا همان ايزو 9000 است. اين پنج معيار با عنوان معيارهاي تقويت كننده اثر بسياري بر كل اصل نمره‌گذاري مدل تعالي پروژه دارد.

چهار معيار ديگر عبارتند از: رضايتمندي مشتري، نتايج رضايتمندي مشتري، رضايتمندي انسان‌ها و رضايتمندي طرفين قرارداد. معيار رضايتمندي طرفين قرارداد از نتايج كليدي عملكرد پروژه است.

گفتني است كه در اين همايش دو روزه 26 غرفه نمايشگاهي، 7 كارگاه آموزش اختصاصي و دو ميزگرد نيز برپا شد.

 

 
نویسنده: مرضيه اميري
مترجم :
منبع : ماهنامه انديشه گستر سايپا - شماره 57، ارديبهشت 1385
تاریخ : ارديبهشت 1385
مطالب مرتبط
 
 P.P.T/ اثربخشي مديريت پروژه در سازمان هاي بازرگاني پروژه محور
 A.A.A/ عوامل موفقيت و شکست پروژه هاي IT در سازمان ها
 A.A.A/ مورد کاوي تحقق اهداف و تحليل رويکرد هاي مديريت در يک پروژه عمراني ملي
 A.A.A/ طراحي سيستم اطلاعاتي مونينورينگ و کنترل به لحظه پروژه ها با استفاده از کارت امتياز متوازن
 A.A.A/ استفاده از روش نرخ بازگشت داخلي(IRR)براي ارزيابي پروژه هاي چند نرخي
 
نظرات
 
نام : شهر :
   
 
حميد ولدان شيراز
خوب بود مطالب اگر مطالب جديدي داريد لطفا برايم بفرستيد
 
 
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به شرکت فرا ارتباط می باشد